Thomas Büchling. Physiker, Serverbetreiber, Berater.
Ich berate kleine und mittlere Unternehmen in Nordhessen dazu, wie sie künstliche Intelligenz und Software im eigenen Betrieb sinnvoll einsetzen — anbieterneutral, vor Ort und mit dem Blick eines Menschen, der die Technik, über die er spricht, seit Jahren selbst betreibt. Mein Ziel ist Hilfe zur Selbsthilfe: Sie sollen am Ende selbst entscheiden und umsetzen können.
Vom Labor zum Stellwerk.
Messapparaturen aufbauen, Server betreiben, Unternehmen führen — drei Stationen, die mehr miteinander zu tun haben, als es klingt: Jedes Mal ging es darum, aus vielen Teilen ein System zu machen, das verlässlich läuft.
Master of Science in Physik, Universität Kassel
Davor die Ausbildung zum mathematisch-technischen Assistenten am Lichtenberg-Gymnasium in Kassel — der erste Kontakt mit Programmierung als Handwerkszeug.
Wissenschaftlicher Mitarbeiter, Universität Kassel
In der Arbeitsgruppe Laborastrophysik habe ich eine experimentelle Messapparatur aus Lasern, Detektoren und Steuerungstechnik mit aufgebaut: Anforderungen ermitteln, Komponenten auswählen und beschaffen, alles zu einem funktionierenden Gesamtsystem verbinden und im Betrieb halten. Dazu die Software für Datenerfassung und Auswertung und die Vorträge vor Fachpublikum. Daraus stammt, was ich heute in jeder Beratung brauche: Aussagen mit Zahlen belegen statt mit Eindrücken — und komplizierte Technik so erklären, dass man keine Fachsprache braucht, um sie zu verstehen.
Eigene Server, eigene Software
Seitdem betreibe ich eigene Serverinfrastruktur in einem europäischen Rechenzentrum — Virtualisierung, Container, Datensicherung, Updates, Verfügbarkeit —, heute auch mit Grafikkarten, auf denen Sprachmodelle laufen. Daher weiß ich, was Wartung und Folgekosten einer Softwareentscheidung im Alltag bedeuten, und nicht nur, was im Datenblatt steht.
Geschäftsführer zweier Gesellschaften
Als Geschäftsführer zweier eigener GmbHs — in der Immobilienwirtschaft und im Bereich Blockchain-Technologie — verantworte ich Geschäftsführung, kaufmännische Organisation und IT-Betrieb. Ich kenne die Digitalisierung also auch von der anderen Seite des Tisches: aus Sicht dessen, der entscheiden und bezahlen muss. Deshalb richte ich Empfehlungen an den tatsächlichen Möglichkeiten eines inhabergeführten Betriebs aus — nicht an einer Idealorganisation, die es nur auf Folien gibt.
Unternehmensberatung in Nordhessen
Mit KI Stellwerk berate ich zu Digitalisierung, künstlicher Intelligenz und Prozessen. Ich bin Mitglied im RKW Hessen e. V. und dort im Expertenverzeichnis als Berater gelistet, außerdem Mitglied im IT-Netzwerk Nordhessen e. V. Beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) bin ich als Beratungsunternehmen im Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ registriert. Ob eine Beratung gefördert wird, entscheidet allein die zuständige Förderstelle.
Was Sie von mir erwarten können.
Und was nicht: Ich verkaufe keine Software, keine Lizenzen und keine Hardware und bekomme keine Provisionen von Herstellern. Ich werde für Beratung und Umsetzung bezahlt — von Ihnen, von niemandem sonst.
Offen im eigenen Interesse
Handlungsoptionen bewerte ich ergebnisoffen. Kommt eine Leistung in Frage, die ich selbst erbringen könnte, prüfe ich mindestens eine anbieterneutrale Alternative und sage Ihnen ausdrücklich, wo mein eigenes Interesse liegt. Vermittlungen und Provisionen gibt es bei mir nicht.
Zusagen, was ich kann — absagen, was nicht
Liegt eine Frage außerhalb meines Fachgebiets, sage ich das und verweise an jemanden, der es besser kann. Rechts- und Steuerfragen gehören zu Anwalt und Steuerberatung. Ich mache keine Erfolgsversprechen; Aussagen zur Wirkung sind Einschätzungen und als solche gekennzeichnet.
Ihre Unterlagen bleiben Ihre
Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse behandle ich vertraulich, auch nach Ende des Auftrags. Projektdaten liegen verschlüsselt und je Auftrag getrennt auf meiner eigenen Infrastruktur in der EU. Auf Ihre Systeme greife ich nur im vereinbarten Umfang zu.
Worin ich Sie berate.
Die Themen hängen zusammen: Wer KI sinnvoll einsetzen will, muss zuerst wissen, wie seine Abläufe und Systeme heute zusammenspielen.
Prozesse und Systeme
- Abläufe aufnehmen und bewerten: wie es heute läuft, wie es laufen könnte, was sich automatisieren lässt
- Ablösung gewachsener Softwarelandschaften, Make or Buy einschließlich Betriebs- und Folgekosten
- Vorhandene Systeme verbinden — ERP, CRM, E-Mail, Dokumentenablage — und Auswertungen für die Unternehmensleitung
- IT-Sicherheit als Grundlage, unter anderem der CyberRisikoCheck nach DIN SPEC 27076
Künstliche Intelligenz
- Einsatzmöglichkeiten und Grenzen im kaufmännischen Alltag, mit Datenschutz- und Kostenbetrachtung
- KI im eigenen Haus: welche Server- und Grafikkarten-Technik nötig ist und was der Betrieb im Vergleich zur Cloud bedeutet
- Firmengedächtnis und Automatisierung
- Einführung im Team — Schritt für Schritt beschrieben in den Fahrplänen
Aus der Praxis: Für ein Gerüstbauunternehmen im Landkreis Kassel habe ich 2026 im Auftrag der RKW Hessen GmbH die IT- und Prozesslandschaft aufgenommen, einen CyberRisikoCheck nach DIN SPEC 27076 durchgeführt und eine Automatisierung konzipiert, die die bis dahin getrennten Daten aus E-Mail-Postfach, Faktura- und Zeiterfassungssoftware zusammenführt — mit Wirtschaftlichkeitsvergleich der Anbieter und einem Umsetzungsleitfaden, mit dem der Betrieb die Lösung selbst realisieren kann.
Netzwerke und Weiterbildung: Mitglied im RKW Hessen e. V. und im IT-Netzwerk Nordhessen e. V.; regelmäßig bei Veranstaltungen der Wirtschaftsförderung Schwalm-Eder und der Wirtschaftsförderung Region Kassel, beim Kassel AI & Data Science Meetup und im Science Park Kassel. Neue KI-Werkzeuge probiere ich laufend an eigenen Anwendungsfällen aus — in einem Feld, das sich so schnell bewegt, ist das der belastbarere Nachweis als ein einmal erworbenes Zertifikat. Was sich bewährt, landet in den Fahrplänen.
Lernen wir uns kennen.
Im kostenlosen Vorgespräch — bei Ihnen vor Ort, per Video oder am Telefon — schauen wir, wo in Ihrem Betrieb Zeit verloren geht und ob sich daran mit vertretbarem Aufwand etwas ändern lässt.